«Окей, гугл: как создать таблицу в Excel?»

Признавайтесь, вы ведь тоже так делали! Это и неудивительно: представителям многих профессий приходится работать с Excel. Никого этому организовано не учат, но почти каждый работодатель требует от сотрудников свободного владения этой каверзной программой. Поэтому и приходится добавлять рискованную строчку в резюме, а потом тайком бегать за помощью в Интернет и спешно разыскивать нужную как воздух инструкцию.

Чтобы сделать ваши отношения с Excel немного лучше, мы расскажем о трех его простых функциях, которые сэкономят вам время и нервы. Поехали!

Ситуация. Вам приходится часто вводить одно и то же словосочетание или длинное слово: название компании, сложную фамилию, адрес или email. Совсем не обязательно каждый раз делать это вручную.

Как настроить автозамену. Файл → Параметры → Правописание. Дальше введите удобное вам сокращение или сочетание букв и полную фразу, которую Excel сам будет расшифровывать и подставлять в текст. Добавьте, сохраните и вуаля!

Ситуация. Вам нужно переписать целый столбец в другом виде (например, заменить ФИО на инициалы) или извлечь из него конкретную информацию (например, ввести только фамилию или имя). Делать это механически — та еще головная боль, но и тут есть умное решение: протягивание.

Как воспользоваться. Впишите в одну ячейку информацию вручную, чтобы задать образец. Потом выделите при помощи Shift и стрелки вниз все ячейки, которые хотите заполнить по этому образцу, и нажмите Ctrl+E (на английской раскладке). Готово за 15 секунд!

Ситуация. Вы внезапно обнаружили, что последние 10 минут у вас был включен Caps Lock. Текст кричит на вас, а вы уже почти готовы закричать на него в ответ. Но подождите, все можно быстро поправить!

Как поменять регистр. Нажмите на соседнюю ячейку и перейдите во вкладку Функции, выберите Текстовые. Дальше у вас есть варианты: «ПРОПИСН» преобразует текст в прописные буквы, «СТРОЧН» — в строчные. А если выбрать пункт «ПРОПНАЧ», то только начало каждого слова будет написано с прописной буквы.

Теперь вы стали чуть более продвинутым пользователем Excel! Но если хотите стать настоящим профессионалом и больше не переживать, что вас попросят сделать то, чего вы не умеете — обратите внимание на курс «Excel и Google-таблицы PRO» от Академии Eduson!

Всего за 2 недели вы научитесь:

● Делать сводные таблицы.

● Строить информативные графики и диаграммы.

● Быстро переносить данные из других таблиц и файлов

● Работать с надстройками и макросами для решения нестандартных задач.

● Использовать продвинутые приемы, работать с имеющимися формулами и создавать собственные.

Курс построен на онлайн-тренажерах в полной копии интерфейса Microsoft Excel, но с подсказками и пошаговыми инструкциями. Отработаете все приемы на практике, чтобы после чувствовать себя уверенно в бою с рабочими задачами.

Чем хорош формат тренажеров:

● Глубокое погружение в Excel с первой минуты обучения.

● Реальная практика без страха сделать ошибку.

● Удовольствие от игрового формата обучения.

● Быстрая автоматизация навыков.

Переходите по ссылке, чтобы освоить Excel, упростить себе жизнь и смело претендовать на повышение зарплаты!

Не пора ли подтянуть навыки Word, Excel и PowerPoint? Сделайте это прямо сейчас с помощью этой статьи

21 век принес нам сотни инновационных компьютерных программ. Это и новые инструменты аналитики, и шпионские сервисы, которые следят за конкурентами, и современные редакторы для фото и видео. Но самым востребованным до сих пор остается MS Office – пакет офисных программ для работы с различными видами документов: текстами, таблицами, презентациями и т. д.

По статистике, чаще всего используются 3 программы MS Office – Word, Excel и PowerPoint. В этой статье вы получите 3 новых навыка, которые упростят вашу работу в этих программах. А также узнаете, как подтянуть знания по каждой из них, выполнять рабочие задачи в несколько раз быстрее и освободить время под более важные дела.

Например, вам больше нравится шрифт Tahoma. Или в компании, где вы работаете, корпоративным стандартом является Arial. Но Word с завидным упорством предлагает использовать Calibri, 11 пт. Поэтому каждый раз при создании нового документа шрифт приходится менять. Вроде бы – дело нескольких секунд, но за год это время складывается в часы. Хватит это терпеть! Пусть Word по умолчанию предлагает вам тот шрифт и его размер, который вам нужен. Вот как это делается.

Открываете вкладку «Главная», переходите в окно «Шрифт», затем выбираете вид и размер шрифта, после чего нажимаете кнопку «По умолчанию». Всё! Теперь Calibri, 11 пт не будет преследовать вас при каждом заходе в Word. Конечно, если вы не захотите видеть шрифтом по умолчанию именно его.

В Excel есть простая, но очень нужная функция «показать формулы». Она позволяет разом увидеть все формулы в таблице и быстро найти ошибки. Во вкладке «Формулы» выбирайте опцию «показать формулы», и Excel покажет их все.

С помощью функции «показать формулы» можно убедиться: сумма посчитана правильно

Благодаря этой функции вы сможете:

● Разобраться, как произведены подсчеты

● Найти в них ошибки

● Проверить, все ли нужные ячейки содержат формулы, или где-то они заменены числом

Любая фигура в PowerPoint по умолчанию окрашена в синий цвет и имеет линии. Допустим, вам чаще нужны красные фигуры без линий. Сэкономьте рабочее время, задав собственный стандартный стиль.

Создайте новую фигуру и придайте ей все нужные вам параметры, включая цвет, контур и эффекты. Потом кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «назначить фигурой по умолчанию». Так можно настроить не только фигуры, но также линии и текст.

Надоели вечно синие фигурки? Замените их вечно красными!

Это всего 3 лайфхака, которые уже сэкономят вам массу времени. В каждой из программ – Word, Excel, PowerPoint – таких хитростей десятки.

Постичь их все можно на онлайн-курсе Академии Eduson «MS Office: Excel, Word и PowerPoint». После курса вы станете уверенным пользователем MS Office и ускорите выполнение любых рабочих задач минимум в 2 раза.

● быстро работать с документами Word благодаря функциям, о которых вы не подозревали

● легко делать сводные таблицы и работать с формулами в Excel

● переносить данные из других таблиц и файлов

● создавать красивые и понятные презентации в PowerPoint

● строить информативные графики и диаграммы

Весь курс вы проходите в своем темпе и в любое время, что удобно для всех часовых поясов.

С первого дня обучения вы приступаете к практике, работая в онлайн-тренажерах – копии интерфейса Microsoft Excel, Word и PowerPoint. Тренажеры дают подсказки и пошаговые инструкции. Вы быстро автоматизируете навыки, а в качестве приятного бонуса – получите удовольствие от игрового формата обучения.

За каждым студентом закрепляется личный куратор, который помогает на всех этапах и быстро дает обратную связь.

Кроме того, вы получите более 40 полезных «шпаргалок» – инструкций, шаблонов и чек-листов, которые можно распечатать и всегда держать под рукой. Они помогут вам в повседневной работе.

Переходите на сайт, выбирайте курс, оставляйте заявку — и экономьте!